Introdução ao NetSapp

Bem-vindo à Wiki do NetSapp! Aqui você encontrará todas as informações necessárias para começar a usar nossa plataforma de multiatendimento para WhatsApp.

O NetSapp foi projetado para otimizar a comunicação da sua empresa, permitindo que múltiplos atendentes gerenciem conversas de um único número de WhatsApp, organizem atendimentos e automatizem respostas.


Principais Funcionalidades

Gerencie vários atendentes simultaneamente com um único número de WhatsApp, garantindo um atendimento ágil.

Conecte diversos números de WhatsApp em uma única plataforma, ampliando o controle e a flexibilidade da comunicação.

Automatize o atendimento com respostas programadas que direcionam o cliente para o setor ideal.

Programe o envio automático de mensagens em horários estratégicos, assegurando o contato no momento certo.

Exiba a identidade do atendente em cada interação para dar transparência e personalização ao atendimento.

Facilite a passagem de conversas entre atendentes, garantindo continuidade e consistência no atendimento.

Com interface web você acesse o Netsapp de qualquer lugar, seja no celular, tablet ou computador.

Organize os atendimentos em filas, departamentos ou setores para uma gestão mais eficiente.

Comunique-se rapidamente com sua equipe por meio de um chat integrado e colaborativo.

Acompanhe os resultados do atendimento em um dashboard detalhado, promovendo melhorias contínuas.

Tenha controle total das conversas e configurações, gerenciando todas as operações de cada departamento.

Utilize nossa API REST para enviar mensagens de texto e mídia, integrando o Netsapp a outros sistemas e expandindo suas funcionalidades.


Perguntas Frequentes

1. Sobre o Netsapp

O Netsapp é uma solução completa para atendimento via WhatsApp, que integra múltiplas contas, gerencia tickets, campanhas e automatiza o atendimento com chatbots. Ele foi desenvolvido para aumentar a produtividade e oferecer um atendimento personalizado de forma prática e intuitiva.

Você programa antecipadamente as perguntas e respostas para que, ao entrar em contato, o cliente receba automaticamente a mensagem configurada. Dessa forma, o sistema inicia o atendimento enquanto você se dedica a outras atividades.

Sim, o Netsapp permite que você edite e crie novas mensagens, adaptando o fluxo do atendimento para atender às necessidades específicas dos seus clientes.

Certamente. O sistema possibilita que um único número seja utilizado por diversos atendentes, permitindo a divisão do atendimento em setores ou filas, conforme a organização da sua empresa.

É possível, mas esse serviço é oferecido como um adicional. Nosso módulo de campanhas permite o envio de mensagens em massa para listas de contatos, sendo ideal para estratégias de marketing – sempre seguindo as melhores práticas e as regras do WhatsApp.

2. Conexões e Configuração

Nossos planos determinam o número de conexões simultâneas, ou seja, a quantidade de contas de WhatsApp que podem estar ativas na plataforma ao mesmo tempo. Por exemplo, se o seu plano profissional permite 5 conexões, você poderá manter até 5 números ativos, garantindo o uso adequado conforme o contratado.

Sim, você pode alterar ou remover um número para cadastrar outros, lembrando que o limite se refere à quantidade de conexões ativas simultaneamente.

O sistema vem pré-configurado para facilitar o uso, mas permite customização. Você pode utilizar os vídeos tutoriais disponíveis no menu “Ajuda”. Se preferir uma configuração personalizada, oferecemos um serviço de instalação com uma taxa adicional.

Sim. Você pode conectar diversas contas de WhatsApp, respeitando o limite de conexões previsto no seu plano.

A quantidade de atendentes suportada varia conforme o plano contratado. Consulte as especificações do seu plano ou entre em contato com o suporte para maiores informações.

3. Histórico e Mensagens

O Netsapp mantém uma cópia das conversas em nossos servidores por 12 meses, garantindo acesso ao histórico recente sem interferir no armazenamento original no seu WhatsApp.

Não há limites para o envio de mensagens; você pode enviar quantas mensagens forem necessárias, respeitando as condições técnicas do WhatsApp e os termos do plano contratado.

O sistema registra apenas as interações realizadas a partir da primeira conexão com o Netsapp, não importando ou sincronizando conversas que ocorreram antes da integração.

4. Acesso e Compatibilidade

O Netsapp é uma plataforma 100% web, responsiva e otimizada para computadores, tablets e smartphones, permitindo o acesso de qualquer dispositivo com conexão à internet.

Não. O Netsapp funciona totalmente online no modelo SaaS e pode ser acessado diretamente pelo navegador, sem a necessidade de instalação adicional.

Sim. Você pode integrar o Netsapp ao seu site, direcionando os visitantes para o WhatsApp ou utilizando nossa API para envio de mensagens, garantindo uma comunicação centralizada e eficaz.

Sim, você receberá notificações em tempo real sempre que houver novas interações, garantindo que nenhuma mensagem passe despercebida.

5. Comunicação e Funcionalidades Específicas

Não. O Netsapp é focado no gerenciamento de atendimentos via mensagens de texto. Entretanto, é perfeitamente possível enviar áudios gravados e vídeos em anexo.

Sim. Você continua utilizando todas as funcionalidades básicas do WhatsApp, incluindo chamadas.

Não há nenhum risco de bloqueio do seu número pelo uso do Netsapp, desde que sejam respeitadas as diretrizes e políticas do WhatsApp, principalmente quanto ao envio de mensagens em massa e ações de marketing autorizado.

6. Pagamento, Garantia e Contratual

Não. Você paga apenas o valor da mensalidade contratada, sem fidelização obrigatória. Se optar por cancelar, você pode continuar usufruindo do serviço até o final do período já pago, sem surpresas ou taxas extras.

O pagamento é gerenciado pela plataforma do Kiwify, que aceita pagamentos recorrentes por cartão de crédito, PIX e boleto, facilitando a administração do seu plano de assinatura.

Caso deseje continuar utilizando a plataforma, basta acessar o menu Financeiro e efetuar o pagamento da fatura gerada ou contratar uma assinatura nos planos disponíveis no site do Netsapp. Se não, o acesso será descontinuado ao final do período de teste.

Você pode cancelar o plano atual e contratar outro diretamente pelo site do Netsapp. O ideal é realizar a alteração no final do período contratado. Se precisar de uma mudança imediata, entre em contato com o suporte para regularizar a diferença de pagamento.

Sim. Oferecemos uma garantia de 7 dias para que você avalie o Netsapp sem riscos. Se não estiver satisfeito nesse período, você pode fazer o cancelamento diretamente pelo Kiwify ou solicitar ao nosso suporte com pelo menos 2 dias úteis de antecedência para o processamento do reembolso integral da assinatura.

A renovação é automática e a assinatura recorrente é gerenciada pela plataforma do Kiwify. Se decidir não continuar, você pode solicitar o cancelamento diretamente no Kiwify ou acionar o suporte com 2 dias úteis de antecedência antes do início do próximo ciclo de faturamento. Para assinaturas pré-pagas diretamente no aplicativo do Netsapp, basta não efetuar o pagamento da próxima fatura para que não haja cobrança.


Índice de Tutoriais

Primeiros Passos com o NetSapp

Após configurar sua conta e conectar seu WhatsApp, veja como dar os primeiros passos:

  • Interface do Atendente: Familiarize-se com a interface onde as conversas são exibidas. Novas mensagens de clientes aparecerão aqui.
  • Atribuindo Conversas: Se você for um administrador, pode atribuir conversas a atendentes específicos ou deixar que eles as capturem.
  • Respondendo Clientes: Clique em uma conversa para abri-la e comece a interagir com seus clientes.
  • Usando Respostas Rápidas: Configure e utilize respostas rápidas para agilizar o atendimento a perguntas frequentes.
  • Transferindo Atendimentos: Se necessário, transfira um atendimento para outro setor ou atendente.

Configurando sua Conta

Para começar a usar o NetSapp, você precisa primeiro configurar sua conta. Siga os passos abaixo:

  1. Assinatura: Realize sua assinatura através da plataforma Kiwify ou entre em contato conosco para pagamento via Pix.
  2. Acesso ao Painel: Após a confirmação do pagamento, você receberá suas credenciais de acesso (usuário e senha).
  3. Primeiro Login: Acesse app.netsapp.com.br com suas credenciais.
  4. Conexão do WhatsApp: No painel, vá para a seção de conexões e escaneie o QR Code com o WhatsApp que deseja integrar.
  5. Configurações Iniciais: Explore o menu administrativo para configurar horários de atendimento, mensagens de saudação e outros detalhes da sua empresa.

Certifique-se de que o celular com o WhatsApp conectado permaneça online e com bateria para garantir o funcionamento contínuo da plataforma.

Automações do Chatbot

Otimize seu tempo com as ferramentas de automação do NetSapp:

Mensagens de Saudação e Ausência:

Configure mensagens automáticas para serem enviadas quando um cliente entra em contato pela primeira vez ou fora do horário de atendimento.

Respostas Rápidas (Templates):

Crie modelos de mensagens para perguntas frequentes. Os atendentes podem inseri-las rapidamente nas conversas, economizando tempo e padronizando a comunicação.

Para criar respostas rápidas, acesse a seção correspondente no painel administrativo.

Gerenciando Atendimentos

Aprenda a gerenciar os atendimentos de forma eficiente:

  • Visão Geral: Acompanhe todos os atendimentos ativos e determine prioridades.
  • Filas de Atendimento: Organize as conversas em categorias para facilitar o gerenciamento.
  • Status de Atendimento: Identifique o progresso de cada atendimento e métricas importantes.

Funções de Usuários

Conheça as funcionalidades disponíveis para usuários do sistema:

  • Atendimentos: Gerencie conversas ativas e utilize ferramentas de comunicação eficientes.
  • Tarefas: Crie e acompanhe tarefas relacionadas aos atendimentos.
  • Respostas Rápidas: Utilize modelos prontos para agilizar a comunicação.
  • Contatos: Gerencie sua base de contatos com facilidade.
  • Agendamentos: Programe mensagens e lembretes para envio automático.
  • Tags: Organize conversas e contatos com etiquetas personalizadas.
  • Chat Interno: Comunique-se com outros atendentes de forma integrada.

Funções de Gerência

Acesse recursos avançados para gestão e administração do sistema:

  • Dashboard: Acompanhe métricas e indicadores de desempenho em tempo real.
  • Campanhas: Crie e gerencie campanhas de marketing e comunicação em massa.
  • Conexões: Administre as conexões de WhatsApp integradas ao sistema.
  • Filas & Chatbot: Configure fluxos de atendimento automatizados e distribuição de conversas.
  • Usuários: Gerencie acessos, permissões e perfis dos usuários do sistema.
  • API: Configure e monitore integrações via API com outros sistemas.
  • Financeiro: Acompanhe faturas, assinaturas e detalhes financeiros da sua conta.

Solução de Problemas Comuns

NetSapp Desconectado / QR Code Inválido:

  • Verifique se o celular com o WhatsApp conectado está ligado e com acesso à internet.
  • Tente reconectar o WhatsApp escaneando novamente o QR Code no painel do NetSapp.
  • Certifique-se de que não há múltiplas sessões do WhatsApp Web ativas que possam estar causando conflito (o NetSapp utiliza uma sessão similar).

Mensagens Não Estão Sendo Enviadas/Recebidas:

  • Confirme a conexão do WhatsApp (item anterior).
  • Verifique se há alguma instabilidade nos serviços do WhatsApp/Meta.
  • Entre em contato com nosso suporte para assistência.

Problemas de Acesso ao Painel:

  • Verifique se suas credenciais (e-mail e senha) estão corretas.
  • Utilize a opção "Esqueci minha senha" se necessário.
  • Confirme se sua assinatura está ativa.

Se o problema persistir, não hesite em contatar nosso suporte técnico através do e-mail netsapp@netsapp.com.br ou WhatsApp +55 41 99666-9531.

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